Hàng năm, TTCN Hè lại đến giai đoạn cao điểm mỗi khi bước vào ngày cuối. Các phương tiện truyền thông bận rộn, hối hả cập nhật những tin tức sốt dẻo khi các CLB chạy đua với thời gian để hoàn tất những phi vụ vào phút chót. Tại đây, những người đại diện luôn tìm cách tìm kiếm hợp đồng tốt, béo bở nhất hoặc chuyển nhượng các "khách hàng" của họ trước khi TTCN đóng cửa, và chỉ mở lại vào tháng 1.
Ngày cuối cùng diễn ra nhanh chóng, với các thương vụ có thể xuất hiện, thay đổi, kết thúc hoặc sụp đổ chỉ trong vài phút. Theo Nick Robinson - người sáng lập kiêm giám đốc điều hành của công ty thể thao International Sporting Consulting (ISC), những người đại diện có thể phản ứng với bối cảnh đang thay đổi là những người thường sẽ gặt hái được thành công.
ISC đã xử lý một vài vụ chuyển nhượng trong nhiều năm, bao gồm thương vụ kỷ lục trị giá 16 triệu bảng khi đó của Sofiane Boufal gia nhập Southampton năm 2016. Theo Robinson, việc thành bại ở một thương vụ vào ngày cuối cùng đều phụ thuộc vào cách người đại diện dự đoán, ứng biến và phản ứng nhanh chóng với tình hình cụ thể.
Robinson giải thích: "Việc chuyển tiền ra nước ngoài, nếu bạn chưa hoàn tất quá trình trước ngày hết hạn, điều đó có thể sẽ không xảy ra vì có thêm nhiều biến số cần giải quyết. Một số vụ chuyển nhượng ở Vương quốc Anh có thể bắt đầu khá muộn nhưng diễn ra rất nhanh. Lý tưởng nhất, bạn cần có nhiều kế hoạch khác nhau trong giai đoạn đó. Rất hiếm khi bạn nhấc điện thoại lên vào ngày cuối chuyển nhượng, chào mời một cầu thủ lần đầu tiên mà thương vụ thành công.
Tương tự như vậy, nếu một đội bóng liên hệ với bạn, hỏi về cầu thủ của bạn mà bạn trước đây vẫn chưa thương thảo hay nói chuyện với họ, thì bạn đang làm không đúng công việc của mình. Ngày cuối cùng ở TTCN là để dự đoán và phản ứng trước một thị trường đang chuyển động nhanh chóng".
Tuy nhiên, có một số vấn đề phức tạp đôi khi nảy sinh khi cố gắng thực hiện một thương vụ, đặc biệt là với một CLB ở nước ngoài. Những trở ngại nhỏ như rào cản ngôn ngữ có thể cản trở việc thực hiện thỏa thuận. Điều này trong một số trường hợp có thể cho phép người đại diện can thiệp và giúp hai bên đi đến thỏa thuận.
Robinson nói tiếp: "Mỗi thỏa thuận đều khác nhau. Các CLB phải thống nhất mức phí chuyển nhượng giữa họ, nhưng bạn (người đại diện) cũng có thể tham gia vào yếu tố đó. Chắc chắn khi chuyển nhượng quốc tế thì sẽ phát sinh vấn đề về rào cản ngôn ngữ.
Các đội bóng ở nước ngoài đôi khi sẽ yêu cầu bạn thay mặt họ đàm phán, hoặc đưa ra hướng dẫn về những gì họ sẵn sàng trả và trong thời gian bao lâu. Nếu một khoản phí được chấp thuận, bạn sẽ tiếp quản và thực hiện các điều khoản cá nhân của cầu thủ. Trở thành người đại diện là đại diện cho lợi ích tốt nhất của khách hàng, dù đó là cầu thủ hay CLB".
